Bediende Projectadministratie

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je op zoek naar een uitdagende job met een divers takenpakket? Ben je nauwkeurig en leer je snel bij?  Lees dan snel verder en reageer op onze vacature.

Voor onze kantoren te Genk zijn we op zoek naar een projectadministratie.

Een greep uit je takenpakket:

• Jij bent de administratieve tussenpersoon tussen de klant en de uitvoerders van projecten. Jij bent de sleutel om de uitvoeringen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Dit betekent dat je adressen aanvraagt bij de klant, deze vervolgens klaarzet zodat de uitvoerders makkelijk een offerte kunnen opmaken. Vervolgens doe je een nazicht op die offerte en zet je opnieuw verder naar de klant. Wanneer er opmerkingen/revisies binnen komen, kom je zelf tussen of koppel je terug naar de uitvoerder.
  
  
• Voor een andere activiteit van ons in opstart, doe je mee de administratieve opvolging. Je ben hier het eerste aanspreekpunt voor een 20-tal medewerkers en verantwoordelijk voor de uurverwerking van zowel vaste mensen als interimmers. Je verzorgt de check-in@work, alsook verwerking van boetes en praktische vragen van medewerkers kunnen jouw kant uit komen.  Verder verzorg je de facturatie en maak je ook bestelbonnen op richting onze onderaannemers. Bij vragen kan je hen te woord staan.
  
  
• Je ondersteunt de projectverantwoordelijke door een overzicht bij te houden van uren, opbrengsten en kosten. Hiervoor werk je voornamelijk met Excel en specifieke bedrijfssoftware.
  
  
• Gezien we binnen onze afdeling inzetten op back-up taken, zal je ook betrokken worden bij algemene administratie rond onboarding van techniekers en toegang van toepassingen. Daarnaast zal je ook enkele maanden meedraaien in de opvolging en inschrijvingen van opleidingen. Dit alles om ervoor te zorgen dat jij en je collega’s met een gerust hart een weekje vakantie kunnen nemen.

Profiel:

• Je bent flexibel en weet goed taken te structureren en prioriteiten te stellen
• Je weet in drukke situaties de kalmte te bewaren
• Je kan professioneel communiceren en bent een echte teamplayer
• Je werkt nauwgezet.
• Kennis van facturatie, boekhouding of personeelsadministratie zijn een plus; maar niet vereist.
• Je bent analytisch aangelegd en kan gegevens uit excel interpreteren en bewerken.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans is niet nodig, maar voor toekomstige projecten wél een troef.

Je komt terecht in een tof team met een leuke werksfeer. En dit in een groeiend en dynamisch familiebedrijf waar professionele ontplooiing en persoonlijke groei centraal staan. Je wordt intern opgeleid door je naaste collega’s, die je met plezier zullen bijstaan en ondersteunen tijdens je opstartperiode. Verder kan je rekenen op een marktconforme verloning.